Aan de slag
Werk en privé
Je eigen mailadressen, agenda's en bedrijfjes naast je werk, en de schakelaar die bepaalt wat je ziet.
1plek is niet alleen voor je werk. Je kunt er ook je eigen mail en agenda in zetten, en met één schakelaar kiezen of je naar je werk kijkt of naar je eigen spullen.
Je eigen spullen
Alles wat van jóu is, staat in Account → Verbindingen. Je bedrijf of je collega's zien het niet.
| Onderdeel | Wat je er doet |
|---|---|
| Werk en privé | Instellen dat privé vanzelf aangaat buiten je werktijden |
| Eigen bedrijven | Een eigen zaak of project naast je werk, zoals een zzp-bedrijf. Alleen jij ziet het |
| Mailadressen | Je eigen mailadressen koppelen |
| Agenda's | Je eigen agenda's koppelen |
| Apps | Apps die namens jou werken, zoals een AI-assistent |
Een mailadres koppelen
Voor je eigen Gmail, iCloud of een adres bij je provider kies je Gmail of een ander adres. Dat gaat in twee stappen:
- Vul je adres in. 1plek zoekt zelf op hoe het met je mailserver moet praten.
- Vul je wachtwoord in. Bij Gmail is dat een app-wachtwoord: een apart wachtwoord dat je bij Google aanmaakt, alleen voor 1plek. 1plek legt uit hoe, met een knop naar de juiste pagina. Daarvoor moet tweestapsverificatie op je Google-account aan staan.
1plek probeert meteen in te loggen voordat het iets opslaat. Klopt er iets niet, dan hoor je dat direct, en niet pas als er geen post binnenkomt.
Adressen van Outlook, Hotmail en Microsoft 365 kunnen nog niet. Microsoft staat koppelen met een wachtwoord niet meer toe, en inloggen met Microsoft zit nog niet in 1plek.
Een agenda koppelen
Bij Agenda's koppel je je eigen Google-agenda, of een agenda via een link — zo werkt het ook met Outlook of iCloud. Een agenda via een link kun je alleen bekijken. Alleen jij ziet je eigen agenda's in 1plek.
Waar hoort het bij?
Bij elk eigen adres en elke eigen agenda kies je waar het bij hoort:
| Keuze | Wat het betekent |
|---|---|
| Privé | Van jou alleen. Je ziet het ook als je op privé staat |
| Eigen bedrijf | Hoort bij een eigen bedrijfje. Ook dat zie je op privé |
| Werk · bedrijf | Een werkadres van een bedrijf waar je werkt. Op privé zie je het niet |
De schakelaar
In het menu onder je foto, onderaan de zijbalk, staat Privé-modus.
- Uit (werk): je ziet alles waar je bij mag, van al je bedrijven, plus je eigen spullen.
- Aan (privé): je ziet alleen je privé-adressen, je eigen bedrijfjes en je eigen agenda's. Bedrijfsinboxen, Team, Aanwezigheid en de bedrijfskiezer gaan uit beeld, en je krijgt alleen meldingen van je eigen privé-adressen.
Privé verbergt alleen wat je ziet. Het verandert niets aan wat je mag: een link naar een gesprek van je werk opent gewoon.
Wil je dat privé vanzelf aangaat zodra je werkdag voorbij is, zet dan in Verbindingen Buiten werktijd vanzelf privé aan. Dat werkt alleen als je een rooster hebt bij Aanwezigheid. Meer over meldingen staat in Meldingen.