Google Workspace koppelen

Werken jullie met Google Workspace, dan staan de foto's van je mensen daar al. Koppel je Workspace aan 1plek en die foto's verschijnen overal: in de inbox, bij notities, in het personeelsdossier. Je hoeft niemand te vragen om nóg een keer iets te uploaden.

Wie met Google inlogt, krijgt z'n foto al automatisch. De koppeling is voor de rest: collega's die met een wachtwoord inloggen, of die 1plek nog nooit hebben geopend.

Zo koppel je

Ga naar Console → Organisatie → Google Workspace. Je hebt iemand nodig die in Google Workspace hoofdbeheerder is en ook in jullie 1plek-organisatie zit.

1. Vul je domein en het adres van die hoofdbeheerder in.
2. Geef 1plek leesrecht in Google. Open admin.google.com → Beveiliging → Toegangs- en gegevensbeheer → API-beheer → Domeinbrede delegatie → Nieuwe toevoegen. Vul het client-ID en het OAuth-bereik in die 1plek je laat zien. Allebei kun je in 1plek met één klik kopiëren.
3. Klik op "Koppelen en foto's ophalen". Google heeft soms een paar minuten nodig voordat stap 2 werkt; krijg je een melding, probeer het dan zo nog eens.

Daarna werkt 1plek de foto's elke nacht bij, bijvoorbeeld als er een collega bijkomt of iemand een nieuwe foto krijgt.

Wat 1plek wel en niet kan

• Alleen lezen. Het bereik is admin.directory.user.readonly: 1plek kan de lijst met gebruikers en hun foto's lezen, en verder niets. Het kan niets wijzigen in je Workspace.
• Alleen je eigen mensen. Een foto komt alleen terecht bij iemand die in jouw 1plek-organisatie zit, met hetzelfde e-mailadres.
• Een zelfgekozen foto wint. Heeft iemand in 1plek zelf een foto geüpload, dan blijft die staan.
• Je houdt de regie. Intrekken doe je in admin.google.com, op dezelfde plek waar je het toestond. Vanaf dat moment kan 1plek niets meer lezen. Ontkoppelen in 1plek laat de foto's staan die al zijn opgehaald.

Geen Google Workspace?

Dan is er niets te koppelen. Iedereen kan in 1plek z'n eigen foto uploaden via het profiel, en wie met een Google-account inlogt, krijgt die foto vanzelf.