Inbox

Statistieken

Reactietijden, volume per medewerker en per kanaal, en klanttevredenheid.

Onder Statistieken in de inbox-zijkolom staat hoe je team ervoor staat. Je kiest een periode van 7, 28 of 90 dagen.

Wat je ziet

CijferWat het betekent
VolumeHoeveel gesprekken er in de periode liepen
Mediane eerste reactietijdHoe lang een klant typisch wacht op het eerste antwoord
Per medewerkerWie wat heeft opgepakt
Per kanaalWaar je post vandaan komt — mail, WhatsApp, chat, je eigen app

Waarom de mediaan en niet het gemiddelde

Eén gesprek dat drie weken bleef liggen trekt een gemiddelde volledig scheef, en dan lijkt een goede week ineens slecht. De mediaan zegt wat een typische klant meemaakt: de helft wachtte korter, de helft langer.

Klanttevredenheid

Heb je de tevredenheidsvraag aanstaan in de chat-widget, dan staat de uitkomst hier: het gemiddelde cijfer, de verdeling over 1 tot 5 en het verloop over de periode.

Alleen gesloten gesprekken tellen mee — de vraag verschijnt pas als een gesprek is afgehandeld.

Vertraging

De cijfers worden een paar minuten vastgehouden voordat ze opnieuw berekend worden. Een gesprek dat je zojuist hebt afgehandeld kan dus nog even ontbreken. Dat is geen fout: deze berekeningen zijn zwaar, en ze bij elke paginaweergave opnieuw doen zou de inbox zelf vertragen.

Wat er níét in zit

Geen ranglijstjes en geen individuele scores per medewerker naast elkaar. "Per medewerker" toont volume, zodat je werk kunt verdelen — niet om mensen met elkaar te vergelijken.