Aan de slag
Bedrijven en teams
Hoe organisatie, bedrijven, medewerkers en teams zich tot elkaar verhouden.
1plek kent vier lagen. Ze lijken op elkaar, maar ze beantwoorden verschillende vragen — en dat onderscheid bepaalt wie wat ziet.
Organisatie
De organisatie is de klant: één bedrijf in juridische zin, met één werkruimte en één webadres. Alles wat je in 1plek doet, gebeurt binnen jouw organisatie. Gegevens van een andere organisatie kun je niet zien, hoe je ook zoekt.
Bedrijven
Binnen je organisatie staan bedrijven: je merken, labels of vestigingen. Elk bedrijf heeft een eigen naam, logo, huisstijl en eigen inboxen.
De bedrijfskiezer bovenin werkt als een bril: je kiest waar je naar kijkt. Zet je 'm op één merk, dan tonen de inbox, contacten en zoekresultaten alleen dat merk. Zet je 'm op alles, dan zie je alles waar je recht op hebt.
De bril is geen slot. Wat je met de bril op alles ziet, is precies wat je sowieso al mocht zien — hij filtert, hij ontgrendelt niets. Wie waar bij mag, bepaal je met rollen en met het delen van inboxen.
Medewerkers
Een medewerker hoort bij één bedrijf, bij meerdere, of bij allemaal. Dat bepaalt waar diegene standaard terechtkomt en welke merken in de bedrijfskiezer verschijnen.
Iemand kan bij verschillende bedrijven een verschillende functie hebben. Dezelfde persoon is bij het ene merk docent en bij het andere technicus, met een eigen leidinggevende en een eigen personeelsdossier per bedrijf.
Teams
Teams snijden dwars door bedrijven heen. Ze bestaan om iets in één keer aan een groep te geven in plaats van aan losse personen: geef het team Klantenservice toegang tot een inbox, en nieuwe teamleden hebben die toegang meteen.
Een team hoort bij één bedrijf of bij de hele organisatie.
Waar je dit beheert
Alles hierboven staat in het beheer onder Bedrijven: de organisatiegegevens bovenaan, daaronder de lijst met bedrijven, en per bedrijf de medewerkers, teams, inboxen en koppelingen.