Je werkruimte

Elke organisatie heeft een eigen webadres voor haar werkruimte. Daar log je in, daar leeft je sessie, en daar gebeurt het werk.

Eén sessie per werkruimte

Je sessie hoort bij het adres van je werkruimte en reist niet mee naar andere adressen. Deze documentatiesite draagt daarom bewust nooit een sessie: er valt op 1plek.com niets in te loggen, en de knop "Inloggen" stuurt je door naar je eigen werkruimte.

Dat is dezelfde keuze die Slack maakt, en om dezelfde reden: zo kan een openbare pagina nooit per ongeluk toegang tot je gegevens dragen, ook niet als er iets misgaat in de opmaak van die pagina.

Inloggen

Er zijn drie manieren, afhankelijk van wat je beheerder heeft aangezet:

1. E-mail en wachtwoord — met verplichte tweestapsverificatie voor medewerkers.
2. Google — voor teams die al met Google Workspace werken.
3. Inloglink per e-mail — je ontvangt een link waarmee je direct binnenkomt.

Tweestapsverificatie

Medewerkers met toegang tot het beheer moeten tweestapsverificatie aanzetten. Log je in met een wachtwoord en heb je het nog niet ingesteld, dan krijg je eerst een scherm waarin je dat doet. Je komt er niet omheen en dat is de bedoeling: een werkruimte bevat klantgegevens en personeelsdossiers.

Log je in met Google of met een inloglink, dan is die stap er al: je bewijst dan al op een tweede manier wie je bent.

Uitgenodigd worden

Nieuwe medewerkers komen binnen via een uitnodiging per e-mail. In die uitnodiging liggen rol, bedrijven en teams al vast, zodat je meteen de juiste dingen ziet. De link is veertien dagen geldig; daarna kan je beheerder een nieuwe sturen.