Aanwezigheid en werktijden

Met Aanwezigheid (aan te zetten bij bedrijfsinstellingen → Onderdelen) geef je per dag aan waar je werkt: op een locatie, thuis, elders of vrij. Je ziet in één week wie er waar is, en links een doorlopende lijst van dagen. Klik een dag in de kleine kalender en de lijst springt erheen.

Klik je in de week op een van je eigen dagen, dan kies je je plek en tijden, een tweede plek die dag, meld je afwezig (ook voor meerdere dagen) of wis je de dag.

Met het agenda-knopje linksboven open je je Werkschema: geen vast schema, elke week hetzelfde, of een schema dat per week wisselt (bijvoorbeeld week A vier dagen en week B twee). Daar vul je ook een week die anders is in, zonder je schema te veranderen. Je vindt het ook bij je account → Werktijden.

Een beheerder stelt de keuzes in bij Instellingen onderaan de zijbalk (bedrijfsinstellingen → Onderdelen → Aanwezigheid): naam, embleem en kleur per keuze. Zet daar Bedrijfslocaties aan om de locaties van het bedrijf te gebruiken; die richt je in bij bedrijfsinstellingen → Locaties.

Daar zet je ook Per team indelen aan of uit voor het hele bedrijf, en kies je per team of persoon, wie voor een ander invult: die klikt op een dag van een collega en zet waar en van hoe laat tot hoe laat die werkt. Bij zo'n dag staat wie het invulde.

Je vaste werktijden zet je bij je account → Werktijden. 1plek gebruikt die voor je meldingen en de privé-stand.

In Slack

Gebruiken jullie Slack? Dan zie je de aanwezigheid ook daar, in de app 1plek.

• Een beheerder van het bedrijf koppelt Slack bij bedrijfsinstellingen → Koppelingen → Slack.
• Open in Slack de app 1plek. Bovenaan staat jouw week, met Wijzigen per dag.
• Daaronder zie je per dag wie er op welke locatie is, en wie thuis of elders werkt.
• We herkennen je aan je e-mailadres: gebruik in Slack hetzelfde adres als in 1plek.
• Waarom iemand afwezig is, staat nooit in Slack. Je ziet alleen "afwezig".